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高效協(xié)同 | 甘帥:16年職業(yè)生涯對(duì)信息化建設(shè)的3個(gè)感悟?(1)

發(fā)表日期:2022-07-06 文章編輯:緯衡科技 覽次數(shù):4634

提要:為提高企業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)水平,2022年6月16日由中設(shè)協(xié)建筑分會(huì)指導(dǎo),中國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)網(wǎng)組織了《大疫情下高效協(xié)同設(shè)計(jì)圓桌對(duì)話》網(wǎng)上公益直播(第二談),直播由中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)建筑分會(huì)常務(wù)副會(huì)長、北京市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司原公司總經(jīng)理助理曹曉東主持,邀請(qǐng)了緯衡浩建科技(深圳)有限公司西南事業(yè)部總監(jiān)甘帥參與對(duì)話,本文分享甘帥在直播活動(dòng)中發(fā)言對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)開展協(xié)同設(shè)計(jì)的一些建議,供廣大設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考。


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演講人


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甘 帥

緯衡浩建科技(深圳)有限公司

西南事業(yè)部總監(jiān)

......

個(gè)人簡介:

工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化咨詢顧問、項(xiàng)目經(jīng)理;近16年設(shè)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)和管理咨詢經(jīng)驗(yàn);近1000家大中型企業(yè)提供信息化規(guī)劃和管理咨詢服務(wù);近200家大中型企業(yè)提供系統(tǒng)建設(shè)和項(xiàng)目管理服務(wù);擅長項(xiàng)目經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計(jì)、數(shù)字檔案、知識(shí)管理等多類業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)領(lǐng)域。

.....






1


16年職業(yè)生涯對(duì)信息化建設(shè)的3個(gè)感悟






大家好,我今天想和大家分享的內(nèi)容是如何在設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中進(jìn)行信息化建設(shè),這個(gè)話題對(duì)于整個(gè)行業(yè)而言是相當(dāng)困難的,本人拋磚引玉,工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)信息建設(shè)本身,是管理+技術(shù)+實(shí)施,做好那一塊都不容易。

◆ 管理方面:標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,制度有缺失,組織變來變?nèi)ィw系不健全;

 技術(shù)方面:技術(shù)要求高,需求難,變更快,落地難,涉及面廣;

 實(shí)施方面:協(xié)調(diào)難度大,員工容易有抗拒情緒,與項(xiàng)目產(chǎn)生沖突。

以上隨便一點(diǎn)做得不好,整體的信息化建設(shè)效果都不會(huì)好,在這個(gè)行業(yè)做的時(shí)間越久,越感覺到自己水平有限,需要學(xué)習(xí)提升的還有很多,根本不敢說自己有多少經(jīng)驗(yàn),有幸的是我在2006年加入有利集團(tuán)旗下的緯衡科技,從銷售、市場、服務(wù)、項(xiàng)目管理到區(qū)域營銷,在這近16年的職業(yè)生涯中,經(jīng)歷過大量實(shí)際案例和各種應(yīng)用場景,在此過程中有一些深刻的感受,今天我從軟件廠商的角度進(jìn)行分享,供大家參考。

信息化建設(shè),三分之一于管理,三分之一于技術(shù),三分之一于實(shí)施,設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)成功與否,決定于我們的思想,我們對(duì)信息化建設(shè)整個(gè)生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做個(gè)全景的剖析。信息化建設(shè)大致分為三個(gè)方面:
◆ 體系建設(shè):管理定位、體系標(biāo)準(zhǔn);
◆ 產(chǎn)品技術(shù):產(chǎn)品和技術(shù)的選擇;
◆ 實(shí)施運(yùn)維:人員制度、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施、運(yùn)營維護(hù);
我們?cè)O(shè)定目標(biāo)、啟動(dòng)項(xiàng)目,追求行動(dòng)的成果如愿,也就是知行合一,我們首先在“知”上入手,首先要是深入認(rèn)知信息化建設(shè)的客觀規(guī)律,對(duì)各種可能產(chǎn)生的問題心中有數(shù),做好預(yù)案,時(shí)刻察覺自己和項(xiàng)目處于什么位置,并有能力及時(shí)做出正確的調(diào)整,引導(dǎo)團(tuán)體正確前行,讓企業(yè)的管理借助信息化建設(shè)得以騰飛,讓廣大員工享受到信息系統(tǒng)對(duì)工作的支持和便捷。
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2


感悟一:體系建設(shè)






1.管理定位
在項(xiàng)目初始階段工作重點(diǎn)在于定調(diào)、定目標(biāo)、梳理需求、預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和達(dá)成合作。首先領(lǐng)導(dǎo)要求開始做信息化,項(xiàng)目立項(xiàng)了,在這個(gè)階段,個(gè)人覺得有兩點(diǎn)非常關(guān)鍵,直接決定了項(xiàng)目成敗和順利與否。
◆ 決心
管理層是做做看,還是希望做好,還是大家要努力做好,還是無論如何必須要做成功,可以這樣說,管理層的信念在哪里,行動(dòng)就會(huì)在哪里,成果就會(huì)在哪里。信息化是困難的,只有如電視劇“亮劍”中李云龍說的一樣,狹路相逢勇者勝,面對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手,明知不敵,也要毅然亮劍,那樣我們才可以全力以赴才可以讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的能力,同時(shí)不管有否收獲到預(yù)期的結(jié)果,在此過程中,我們必將收獲到最大的成長,為最終的成功提供營養(yǎng)。
◆ 定位
我們經(jīng)常看到,不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)做信息化,而是IT部門甚至幾個(gè)人在戰(zhàn)斗,我們經(jīng)常看到很多問題的產(chǎn)生,不是源于技術(shù),而是管理和執(zhí)行的問題,但黑鍋都?xì)w于IT部門和軟件廠商,依賴用技術(shù)手段去解決管理的問題,我們經(jīng)常看到,領(lǐng)導(dǎo)說要大力支持信息化建設(shè),這句話真的對(duì)嗎?我個(gè)人看是顛倒了,可以換種說法,廣大員工以信息化建設(shè)大力支持領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理創(chuàng)新!習(xí)主席說過,改革是由問題倒逼而產(chǎn)生,又在不斷解決問題中而深化,我們所有的行為都是在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,決定我們要滿足客戶什么需求解決什么問題,再定我們內(nèi)部流程和能力要如何配合,信息化只是管理創(chuàng)新和優(yōu)化其中的一個(gè)工具,提升信息管理和利用的效率,不可能單純通過上系統(tǒng)把管理理順,否則信息中心主任就可以當(dāng)院長了,同時(shí)達(dá)到管理改革的目標(biāo),還要涉及到流程的再造、部門的協(xié)調(diào)、執(zhí)行、人力資源等諸多問題,都不是CIO們有權(quán)決定的。
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2.體系標(biāo)準(zhǔn)
體系和標(biāo)準(zhǔn),首先內(nèi)部調(diào)研,目標(biāo)是了解企業(yè)業(yè)務(wù)模式、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)的處理流程、目前的管理現(xiàn)狀,獲得管理調(diào)整的基礎(chǔ)信息。有幾個(gè)點(diǎn)分享下:
第一,內(nèi)部調(diào)研一定要盡早做
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