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全國水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)信用AAA級(jí)

廣州市水務(wù)規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，前身是 1981 年成立的廣州市水務(wù)局下屬事業(yè)單位，2021 年轉(zhuǎn)企改制，現(xiàn)上級(jí)集團(tuán)為廣州產(chǎn)業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司，業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門廣州市水務(wù)局。

全院 200 多名職工，人才濟(jì)濟(jì)，有 5 名教授級(jí)高級(jí)工程師，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員占比超 70%，還有 50 多人次的國家各類執(zhí)業(yè)注冊(cè)工程師。作為國家高新技術(shù)企業(yè)，信用評(píng)級(jí)達(dá)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè) AAA 級(jí)，且通過多項(xiàng)管理體系認(rèn)證。

資質(zhì)方面，水利水電資信甲級(jí)、市政公用工程資信乙級(jí)等一應(yīng)俱全，涵蓋水利、市政、風(fēng)景園林多領(lǐng)域設(shè)計(jì)及勘察資質(zhì)。

一直以來秉持 “精心設(shè)計(jì)、求實(shí)創(chuàng)新” 理念，在廣州市水利（水務(wù)）綜合規(guī)劃、河道治理等諸多領(lǐng)域完成數(shù)千項(xiàng)目，攬獲廣東省科技進(jìn)步獎(jiǎng)等數(shù)百獎(jiǎng)項(xiàng)，有著數(shù)十項(xiàng)發(fā)明和實(shí)用新型專利。

攜手同行路，廣州水務(wù)院數(shù)字檔案系統(tǒng)步新階

自2021年10月起，廣州市水務(wù)院與緯衡浩建科技（深圳）有限公司攜手合作，正式簽署了《數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)》購買合同，標(biāo)志著雙方合作的正式啟動(dòng)。

2021年11月，緯衡浩建科技（深圳）有限公司迅速響應(yīng)，派遣專業(yè)團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)開展需求調(diào)研工作。經(jīng)過深入溝通與確認(rèn)，雙方對(duì)系統(tǒng)需求形成了共識(shí)，為后續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)與部署奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

進(jìn)入2022年3月，廣州市水務(wù)院迎來了系統(tǒng)的實(shí)施部署與安裝階段。在此期間，標(biāo)準(zhǔn)功能得以順利上線，并緊接著啟動(dòng)了“數(shù)字化出版”模塊的試運(yùn)行工作。為確保該模塊功能的完善與高效，團(tuán)隊(duì)持續(xù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理，以滿足實(shí)際應(yīng)用需求。

2022年6月，隨著全院范圍內(nèi)“數(shù)字化出版”培訓(xùn)活動(dòng)的成功舉辦，員工們對(duì)自動(dòng)收集圖紙屬性、電子簽名、出版打印、推送歸檔等一系列業(yè)務(wù)流程有了深入的了解與掌握，提升了工作效率與業(yè)務(wù)處理能力。

至2022年10月，廣州市水務(wù)院檔案系統(tǒng)建設(shè)圓滿完成，標(biāo)志著系統(tǒng)在院內(nèi)實(shí)現(xiàn)了覆蓋與應(yīng)用。為進(jìn)一步提升系統(tǒng)效能，2022年11月，檔案室工作人員接受了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)，并針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行了精細(xì)調(diào)整與優(yōu)化。

2023年1月，系統(tǒng)再次迎來功能升級(jí)，增添了下載水印、調(diào)曬等實(shí)用功能。團(tuán)隊(duì)依據(jù)用戶反饋持續(xù)調(diào)整完善平臺(tái)功能，力求為使用者帶來高效的使用體驗(yàn)。

進(jìn)入2024年5月，緯衡團(tuán)隊(duì)著力處理設(shè)計(jì)師與檔案管理員在使用過程中的優(yōu)化需求以及新增需求，并開展了針對(duì)性的使用培訓(xùn)工作。至此，該系統(tǒng)已在全院范圍內(nèi)推廣使用長達(dá)兩年半之久。

近期，廣州市水務(wù)院數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)順利通過驗(yàn)收。這一成果得到了院內(nèi)各部門的認(rèn)可，意味著廣州市水務(wù)院在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方面取得了階段性成效。

展望未來，在雙方協(xié)同努力之下，該系統(tǒng)必將持續(xù)不斷地得到完善與優(yōu)化，為廣州市水務(wù)院的檔案管理工作提升效率與服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足實(shí)際工作的需求。