015年8月5日(星期三),中鐵第四勘察設計院集團有限公司圖檔信息化建設方案咨詢服務項目評審驗收會議在中鐵第四勘察設計院集團有限公司黨員活動中心隆重召開。
甲方參加的人員有：信息部謝主任,分管領導朱總、戚總,技術部郭總、陳主任、吳主任、王館長。我方參加的人員有：靳永（營銷副總）、謝高智（產品經理）、 任翼（技術支持）。會議由甲方謝主任主持，甲方在細心聽取我方歷時兩個半月調研的咨詢報告后給出了以下評價： 1. 此次《檔案管理系統》需求調研內容真實、過程清晰、資料齊全，達到了預期目標。 2. 《檔案管理系統功能需求分析書》真實的描述了我院目前檔案管理的現狀以及工作流程，可以作為后期檔案管理系統建設的依據。 3. 《檔案管理系統功能需求分析書》中提出的系統建設方案可以有效的改善我院檔案管理現狀，提高檔案管理水平和檔案的利用效率。 4. 《檔案管理系統功能需求分析書》中提出的打印收集、自動組卷、自動歸檔等技術手段，解決了檔案管理中電子歸檔、電子與實物對應的難題，在同行業檔案管理中 居于領先水平。 綜上所述此次調研基本涵蓋了檔案管理的主要業務范圍，可滿足我院檔案管理工作中長期提出的建設目標。因考慮到我院現有檔案管理情況需要結合我院十三五的規 劃采用分步實施的方式，且我院在CAD制圖、生產管理等方面需要對配套的管理制度進行完善。故系統建設將根據總體規劃，分布實施的模式逐步推行，在檔案管 理系統建設和實施成功的基礎上再建設和實施知識管理系統。 從以上甲方的評價中可以看出他們非常滿意我方的咨詢服務調研報告，相信這次的報告會為我們下一步合作打下牢固基礎。
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