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始終如一，立足行業(yè)，服務(wù)全國(guó)

——記國(guó)家檔案局辦公室國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)辦公廳

關(guān)于企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位

國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展改革委2016年7月發(fā)出通知分批組織開(kāi)展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作以來(lái)，各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和各有關(guān)中央企業(yè)認(rèn)真組織了推薦，經(jīng)研究評(píng)議及論證，同意中南電力設(shè)計(jì)院有限公司、中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、新奧（中國(guó)）燃?xì)馔顿Y有限公司等33家企業(yè)為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位（名單見(jiàn)附件）。

緯衡科技作為這三家企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)的重要技術(shù)軟件合作伙伴和實(shí)施顧問(wèn)，我們深感驕傲和自豪。回顧過(guò)往，作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司，水利水電行業(yè)的標(biāo)桿中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，燃?xì)庑袠I(yè)的先行者新奧（中國(guó)）燃?xì)馔顿Y有限公司，實(shí)力和技術(shù)都是各自行業(yè)的翹楚，但是在此次全國(guó)電子檔案示范單位工作中，他們不約而同都做出了同一個(gè)選擇，購(gòu)買(mǎi)緯衡科技數(shù)字化檔案管理平臺(tái)及其相關(guān)軟件產(chǎn)品，緯衡科技作為全國(guó)電子檔案示范單位的合作先行者，深感自身責(zé)任的重大，因?yàn)樽鳛槿珖?guó)試點(diǎn)，我們合作服務(wù)的對(duì)象并不僅僅是這三家，我們更重要的是要給全國(guó)各行各業(yè)做好標(biāo)桿和示范工作，這對(duì)緯衡人，對(duì)緯衡產(chǎn)品和技術(shù)無(wú)疑提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，我們心懷責(zé)任，更感無(wú)限光榮，在接下來(lái)的試點(diǎn)工作中，我們必將再接再厲，做好全國(guó)電子檔案管理工作的示范和表率。

同時(shí)，緯衡科技將深入貫徹和執(zhí)行國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)頒發(fā)的關(guān)于企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位的試點(diǎn)精神：

一、深入開(kāi)展試點(diǎn)工作，完善相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位要以完善企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，解決當(dāng)前企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標(biāo)。通過(guò)政府引導(dǎo)、企業(yè)實(shí)施、典型引領(lǐng)的方式，重點(diǎn)在企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過(guò)程、歸檔存儲(chǔ)格式、“四性檢測(cè)”、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺(tái)企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供實(shí)踐依據(jù)。通過(guò)試點(diǎn)，進(jìn)一步提高企業(yè)電子文件歸檔率和規(guī)范化，為電子商務(wù)健康快速發(fā)展和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。

二、加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作的組織管理，確保試點(diǎn)工作有序開(kāi)展

請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和中央企業(yè)結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)實(shí)際，做好試點(diǎn)工作進(jìn)度跟蹤指導(dǎo)。各試點(diǎn)企業(yè)要進(jìn)一步完善試點(diǎn)方案，落實(shí)試點(diǎn)所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點(diǎn)方案、時(shí)間進(jìn)度等要求按時(shí)完成試點(diǎn)工作任務(wù)。為做好進(jìn)度管理，請(qǐng)督促各試點(diǎn)單位于每季度最后一個(gè)工作日將試點(diǎn)工作進(jìn)度、試點(diǎn)存在的問(wèn)題等信息報(bào)國(guó)家檔案局和國(guó)家發(fā)展改革委。國(guó)家檔案局將與國(guó)家發(fā)展改革委一起，加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作監(jiān)督、檢查和管理，適時(shí)組織召開(kāi)中期檢查會(huì)檢查進(jìn)展情況，并通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題研討會(huì)、專(zhuān)家咨詢(xún)會(huì)等方式，加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作的指導(dǎo)。

三、不斷總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，加大企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)推廣力度

各試點(diǎn)單位應(yīng)在完成試點(diǎn)任務(wù)時(shí)及時(shí)總結(jié)，形成試點(diǎn)總結(jié)報(bào)告和規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或管理指南的建議稿，并申請(qǐng)驗(yàn)收。國(guó)家檔案局將會(huì)同國(guó)家發(fā)展改革委根據(jù)驗(yàn)收情況，對(duì)按期完成試點(diǎn)工作任務(wù)、形成相應(yīng)試點(diǎn)成果的企業(yè)予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點(diǎn)典型經(jīng)驗(yàn)。有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，有關(guān)中央企業(yè)要結(jié)合國(guó)家電子商務(wù)示范城市建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)所推薦試點(diǎn)企業(yè)試點(diǎn)工作進(jìn)展情況跟蹤，及時(shí)總結(jié)，不斷提煉提升試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，將試點(diǎn)形式的經(jīng)驗(yàn)在本地區(qū)或本企業(yè)集團(tuán)推廣；有電子商務(wù)示范城市建設(shè)任務(wù)的省市可以已確定的試點(diǎn)單位為示范，進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍，組織開(kāi)展本省、自治區(qū)、直轄市和企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作。

2013年4月用戶(hù)考察中建電昆明院檔案與知識(shí)管理平臺(tái)應(yīng)用：

2016年5月用戶(hù)中南電力院考察交流會(huì)：

新奧集團(tuán)旗下的新地能源工程技術(shù)有限公司頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)：

附件：示范單位試點(diǎn)名單

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案

管理試點(diǎn)單位名單